複合機の会社なのにコピー枚数がゼロだった！！ ヴィクレア札幌見学③
2017-01-20
さて社内です。
パッと見ただけで、机の上にＰＣ・電話以外のものがほとんどないことが確認できます。
それだけでもすごい取り組みだなと感心するのですが、個人文書保管量も定められているそうです。
例えば外勤の多い営業社員は袖机はなく、キャビネットだけ。
内勤の社員は袖机といった具合。
正確な容量は失念してしまったのですが、確かにスペースがあればある分だけ書類関係は捨てる機会を逃す気がするので、
画期的な取り組みだと関心しました(｀・ω・´)
またペーパーレスの取り組みとして、稟議書や押印申請などはすべて電子化されていて、会議等でも紙ベースの資料は準備しないそうです。
会議資料はどうするかというと、プロジェクター(投影機)を用いるそう。
紙ベースの資料を無くすことで、全員が会議に集中し、会議時間そのものの短縮にもつながったそうです
短い時間の中でも、たくさんの取り組みを拝見させていただいた為、こうしてブログに各内容も盛りだくさんなのですが、
せっかくライブオフィスとして開放されているので、一度行ってみることをおすすめします(*^^)v
ショールームではない、実際の職場を見学させていただくことで、自分たちの課題も見えてきました。
ヴィクレア札幌様、ありがとうございました！
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